Politique de confidentialité

La Maison des Femmes — Emazteen Etxea accorde une attention particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée. La présente politique explique quelles données peuvent être collectées lors de l’utilisation du site, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Les données collectées via ce site sont traitées par la Maison des Femmes — Emazteen Etxea. Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : emazteen.etxea@gmail.com

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous pouvons collecter votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, le sujet de votre demande, le contenu de votre message et la Maison des Femmes concernée. Ces informations sont nécessaires pour recevoir votre demande et pouvoir vous répondre.

Lorsque vous vous inscrivez à une activité, un atelier ou un événement, nous pouvons notamment collecter votre prénom et votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone lorsqu’il est demandé, l’activité ou l’événement concerné, le nombre de participantes, les informations éventuellement ajoutées dans le formulaire et la date de votre inscription. Seules les informations nécessaires à l’organisation et au suivi de l’activité sont demandées.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement pour répondre aux messages reçus via le formulaire de contact, gérer les inscriptions aux activités et événements, communiquer avec les personnes inscrites lorsque cela est nécessaire, organiser les activités proposées par la Maison des Femmes, assurer le suivi administratif des demandes et inscriptions, envoyer les messages automatiques nécessaires au fonctionnement du service, notamment les confirmations de réception, et permettre à l’équipe de la Maison des Femmes de suivre les inscriptions. Les données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale sans base légale appropriée.

4. Base légale

Les traitements sont mis en œuvre afin de répondre aux demandes adressées à la Maison des Femmes et de gérer les inscriptions aux activités. Selon la nature du traitement, ils peuvent notamment reposer sur les démarches effectuées à votre demande, l’intérêt légitime de l’association à assurer l’organisation, le fonctionnement et le suivi de ses activités, ainsi que sur le respect d’obligations légales lorsqu’elles s’appliquent.

5. Hébergement et prestataires techniques

Le site et les données nécessaires à son fonctionnement sont hébergés chez alwaysdata, SARL alwaysdata, 91 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris, France, téléphone : +33 1 84 16 23 49. Alwaysdata fournit les services d’hébergement et de bases de données nécessaires au fonctionnement du site. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de protéger les données personnelles conformément à la réglementation applicable.

6. Envoi des e-mails

Le site utilise Brevo pour l’envoi de certains e-mails transactionnels liés au fonctionnement du service, notamment les confirmations de réception des messages de contact, les récapitulatifs d’inscriptions destinés à l’équipe de la Maison des Femmes et les autres notifications nécessaires au suivi des demandes et inscriptions. Ces e-mails transactionnels ne sont pas utilisés à des fins de prospection commerciale.

7. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées de la Maison des Femmes qui en ont besoin pour traiter les demandes ou gérer les activités, ainsi qu’aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment Alwaysdata pour l’hébergement et Brevo pour l’envoi d’e-mails. Ces prestataires interviennent dans le cadre de leurs prestations techniques respectives.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données liées à une demande de contact sont conservées pendant une durée maximale de 1 an après le dernier échange. Les données relatives aux inscriptions sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans après l’activité concernée. À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

9. Cookies et traceurs

Le site n’a pas vocation à utiliser des cookies publicitaires ou des dispositifs de profilage commercial. Si des outils nécessitant des cookies ou traceurs soumis au consentement étaient ajoutés ultérieurement, les mécanismes de consentement nécessaires seraient mis en place et la présente politique serait mise à jour. Les e-mails envoyés par Brevo peuvent comporter des fonctions techniques de suivi. La Maison des Femmes s’engage à ne pas utiliser de suivi individualisé nécessitant un consentement spécifique sans avoir recueilli ce consentement au préalable.

10. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, la modification, la divulgation et la destruction accidentelle ou illicite. L’accès aux outils d’administration et aux données est réservé aux personnes autorisées.

11. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la législation applicable, vous pouvez notamment demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes, leur effacement dans les cas prévus par la réglementation, la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements lorsque ce droit est applicable et exercer votre droit à la portabilité lorsque les conditions sont réunies. Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : emazteen.etxea@gmail.com. Une vérification de votre identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire afin de protéger vos données. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.

12. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des changements de prestataires techniques, des modifications apportées aux traitements de données et des évolutions de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour est indiquée sur cette page.